Os diferenciais do paperless são grandes atrativos para empreendedores que estão mais envolvidos com o mundo digital. Se ainda não conhece essa prática, vale a pena conferir este artigo que desenvolvemos especialmente para você.
Aliás, já contamos por aqui o que é o paperless, um método que busca diminuir a utilização e gastos com papel, procurando uma gestão mais eficiente por meio de documentos inteligentes, por exemplo. Dessa maneira, é possível trazer uma organização mais produtiva para o dia a dia dos colaboradores, reduzindo o tempo gasto com processos burocráticos.
E essa gestão deve ser munida de tecnologias para superar os obstáculos ainda permanentes de recursos tradicionais e mais manuais. Essa é justamente a missão da Myndware.
Com as nossas soluções, levamos o conceito de paperless para as empresas para transformá-lo em práticas que melhorem a segurança das informações e tragam facilidade e agilidade para a gestão de documentos.
Saiba quais são os quatro principais diferenciais do paperless Myndware:
1. Inteligência Artificial
Paperless não é apenas eliminar o papel do escritório. É transformar cada documento em um elemento estratégico do negócio recuperável de qualquer lugar e a qualquer momento. Para isso, precisamos ir além das capacidades humanas e usar a tecnologia mais avançada para nos dar acesso às informações.
Com a IA, os softwares da Myndware dão um novo potencial ao armazenamento e à recuperação de documentos, capturando informações para dar acesso total às pessoas de forma simplificada.
2. Precisão na recuperação de informações
Com nossos softwares, é possível acessar documentos a partir da leitura de informações contidas neles, facilitando as buscas e dando um novo potencial de uso no dia a dia.
Esse reconhecimento inteligente permite uma gestão de documentos com eficiência e precisão, contribuindo com o fluxo de processos na organização.
3. Controle total das informações
Paperless não é apenas o processo de digitalização. É necessário ter controle das informações no ambiente digital. Nossos softwares permitem uma organização estratégica de todos os documentos, contribuindo para o uso das informações nos processos e na gestão da empresa.
Você no controle significa mais segurança, mais agilidade e mais produtividade.
4. Segurança de dados
Um diferencial muito importante também para os negócios é a segurança dos dados. Isso acontece porque uma das principais formas de transformar documentos físicos em digitais é colocá-los na nuvem.
Com as soluções Myndware, ao armazenar na nuvem, você consegue abrigar as informações de documentos importantes e de forma segura. Além disso, não tem o risco de perdê-los ou danificá-los, mas essa segurança depende bastante da escolha da empresa certa, ok?
As Soluções Myndware vão muito além. Elas têm o poder de transformar todo o seu negócio a partir da digitalização dos documentos. Seu negócio se transforma em paperless e ainda ajuda o meio ambiente.
Segundo dados da WWF, a produção de uma tonelada de papel novo consome de 50 a 60 eucaliptos, 100 mil litros de água e 5 mil KW/h de energia. E, de acordo com a Akatu, organização sem fins lucrativos, cada folha de papel A4 consome cerca de 2 litros de água para ser produzida.
Ou seja, se multiplicarmos pela quantidade que costumamos utilizar no dia a dia, é possível ter uma noção do impacto que esta atitude pode ter no mundo e na sociedade. Por isso, a redução do uso do papel vai além de bons resultados na sua empresa, mas o valor social que contribui para a imagem da sua empresa.
Agora que contamos os grandes diferenciais do paperless da Myndware, que tal contar com uma empresa que possui experiência em documentos inteligentes?
Entre em contato com a Myndware e conheça mais sobre esse mundo!